Informatie over aanmelden
Let op!
Je bent pas aangemeld wanneer het formulier is verzonden.
Je kunt het formulier het beste invullen op een computer of laptop. Nadat je op de button 'versturen' drukt zie je een melding dat het verzonden is. Daarna ontvang je een email ter bevestiging van de aanmelding. Wanneer je geen bevestiging hebt in je opgegeven mailadres, controleer dan eerst de spam-map.
Mail niet ontvangen?
Voorwaarden aanmelding
ID noodzakelijk bij aanvraag zorg
Bij het aanvragen van medische zorg is bij alle leeftijden een ID, paspoort of rijbewijs nodig.
Jouw gegevens
De gegevens die je invult op het aanmeldformulier worden opgeslagen in een beveiligd dossier, inclusief de verwijsbrief die je ons toestuurt. Ook wanneer de inschrijving en/of behandeling eindigt. Wanneer je dit niet(meer) wilt, kun je contact opnemen met het verzoek om je dossier te wissen. Wij gaan vertrouwelijk met je gegevens om, lees hier meer over privacy.
Vragen of hulp nodig?
Heb je vragen of loop je tegen problemen aan bij het invullen van het formulier?
Neem contact met ons op, we helpen je graag.
Aanmeldprocedure
Bespreek je klachten eerst met de huisarts.
Wanneer hulp van Apanta gewenst is, geeft de huisarts je een verwijsbrief die wij voor de aanmelding nodig hebben.*
Vul je persoonlijke gegevens in op het aanmeldformulier (leeftijdsgebonden) en geef zo uitgebreid en duidelijk mogelijk aan wat de klachten zijn. Zo kunnen we zo goed mogelijk beoordelen of onze instelling de hulp kan bieden die je vraagt en welke behandelaar het beste bij de hulpvraag past.
De aanmelding wordt inhoudelijk beoordeeld als ook de verwijzing (en/of beschikking*) bij ons binnen is. Wanneer we twijfelen of de aanmelding past binnen Apanta, zullen we zo snel mogelijk contact zoeken met jou of de verwijzer voor overleg. Wanneer je niets hoort, word je bij Apanta in behandeling genomen en kom je op de wachtlijst.
Je dient helaas rekening te houden met een wachttijd. Voor actuele wachttijden en informatie over hoe de wachttijd tot stand komt, kijk je hier.
In geval van spoed of een noodsituatie blijft de verwijzer - in de meeste gevallen de huisarts of de generalist - het aanspreekpunt.
* Bij kinderen en jeugdigen van 6 tot en met 17 jaar kan ook een beschikking door de gemeente of de generalist worden afgegeven. Als er alleen een verwijzing vanuit de huisarts is, zorgen wij voor de beschikking.
De wachttijd gaat in nadat:
het aanmeldformulier van Apanta binnen is
én de verwijzing van je huisarts (of andere zorgverlener) of een beschikking van de gemeente binnen is.
én de toestemmingsverklaring ondertekend retour is. Dit is wettelijk verplicht voor kinderen tot en met 15 jaar.
Deze verklaring krijg je na aanmelding per post thuisgestuurd om in te vullen, ondertekenen en retourneren.
Informatie her-aanmelding
In het geval dat je binnen 365 dagen na het laatste behandelcontact -bij Apanta- opnieuw wilt aanmelden, kun je het formulier her-aanmelding invullen. Dit geldt voor cliënten van alle leeftijden.
Ben je langer dan 365 dagen geleden in behandeling geweest bij Apanta dan is her-aanmelden niet mogelijk. Gebruik dan een van de reguliere aanmeldformulieren.
Je komt weer in behandeling bij de best passende behandelaar (indien mogelijk is dit dezelfde behandelaar).
We streven ernaar dat je een kortere wachttijd hebt dan bij een reguliere aanmelding.
De informatie uit eerdere behandelingen bij Apanta zijn beschikbaar voor jouw toekomstige behandelaar(s), ook als dat voor jou nieuwe behandelaars zijn.
Regels rondom je verwijzing bij her-aanmelding
Voor cliënten van 6 tot en met 17 jaar is er bij her-aanmelding altijd een nieuwe verwijzing nodig.*
Voor cliënten vanaf 18 jaar die zich binnen een jaar na afsluiting melden met dezelfde klachten/dezelfde diagnose is er geen nieuwe verwijzing nodig. Als er sprake is van andere klachten/een andere diagnose dan is er wel een nieuwe verwijzing nodig.
* Bij kinderen en jongeren onder de 18 jaar kan ook een beschikking door de gemeente of de generalist worden afgegeven. Als er alleen een verwijzing vanuit de huisarts is, zorgen wij voor de beschikking.